Ako ušetriť s e-kniha jázd?

Ušetriť sa dá rôznymi spôsobmi. E-knihajazd šetrí nie len čas, ale aj peniaze. Pár príkladov z praxe Vás isto donúti sa zamyslieť, kde by ste vedeli ušetriť aj Vy!

Katka pracuje ako office manažérka a spravuje knihu jázd pre 8 vozidiel. Minulý rok používala starú aplikáciu, ktorú mala nainštalovanú priamo v počítači. S aplikáciou bola už dlhšie nespokojná, keďže nemala napojenie na mapy a tak musela každú adresu overiť cez Google a vzdialenosť zapísať ručne. Vždy na konci mesiaca sa tejto „zábavnej“ administratíve musela venovať 2 až 3 dni. Keď sa jej pokazil počítač, firma prišla o všetku túto prácu, keďže nemala zálohu a dáta sa nepodarilo obnoviť. Toto bolo impulzom nájsť iné riešenie. Teraz eviduje jazdy s e-knihajazd.sk, jazdy zapíše za zlomok času, všetky dáta má dostupné online a bezpečne uložené v cloude. Ročne sa teraz môže venovať o 20 dní viac svojej hlavnej činnosti, vedeniu kancelárie.

Jozef vedie zabehnutú firmu so 4 vozidlami. Knihu jázd prepisuje brigádnik do elektronickej podoby v aplikácii Excel, ktorý sa tejto činnosti venuje 3hodiny týždenne. Pri sadzbe 5 eur/hod Jozef nepriamo investuje do tejto byrokracie každoročne až 720 eur. Navyše výsledok je žiaľ neuspokojivý, kniha je plná preklepov a chýb, ktoré sa za celý rok nazbierajú manuálnym prepisovaním a kopírovaním. Keď objavili aplikáciu e-knihajazd.sk s generátorom, namiesto desiatok hodín sa evidencii jázd venujú pár minút. Firma tak ušetrila 480 eur a knihu jázd majú prehľadnú a funkčnú.

Eva robí účtovnítvo pre viaceré firmy. Z času na čas od nej klienti požadovali spracovanie knihy jázd pre ich vozidlá. Z kapacitných dôvodov to odmietala. Vypacovanie knihy jázd na klúč je prácne a pomerne nákladné. Ceny sa pohybujú na úrovni 180 eur+ za vozidlo ročne. E-knihajazd.sk s generátorom jej pomohla získať nový zdroj príjmu. Za minulý rok vytvorila knihy jázd s minimom úsilia pre piatich svojich klientov, čím si privyrobila 600 eur.